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Encomendas

O CONDO+ permite que você acompanhe todas as encomendas recebidas na portaria do seu condomínio — desde a chegada até a retirada. Tudo de forma digital, sem filas e com total transparência.

Encomendas do morador — Desktop Encomendas do morador — Mobile

Como funciona​

O fluxo de encomendas funciona assim:

  1. O porteiro registra a encomenda da sua unidade ao recebê-la na portaria (com foto, transportadora e, se houver, código de rastreio)
  2. Todos os moradores da unidade recebem uma notificação informando que há uma encomenda disponível
  3. Você gera um QR Code de retirada diretamente pelo app
  4. Apresenta o QR Code ao porteiro para retirar sua encomenda com segurança
informação

A encomenda é da unidade: qualquer morador dela vê a encomenda, mostra o QR Code e autoriza outra pessoa a retirar. Quando ela é retirada, todos da unidade são avisados. O QR Code garante que só alguém da unidade (ou quem ela autorizou) retire a encomenda.

Acessar suas Encomendas​

Acesse Encomendas no menu lateral para visualizar suas encomendas. A página exibe uma contagem de encomendas aguardando retirada no topo.

Filtrar Encomendas​

Use os filtros rápidos para organizar a visualização:

FiltroO que mostra
TodasTodas as encomendas, independente do status
Aguardando RetiradaEncomendas que chegaram e ainda não foram retiradas
RetiradasEncomendas já retiradas com sucesso

Informações de cada Encomenda​

Cada encomenda exibe os seguintes dados:

  • Transportadora — quem entregou (Ex: Correios, Jadlog, etc.)
  • Código de Rastreio — caso informado pelo porteiro
  • Data de Recebimento — quando a encomenda chegou à portaria
  • Status — situação atual da encomenda
  • Retirado por — nome de quem retirou (quando aplicável)

Status possíveis​

StatusSignificado
Aguardando RetiradaA encomenda está na portaria esperando você buscá-la
RetiradaA encomenda já foi retirada
DevolvidaA encomenda foi devolvida ao remetente

Visualizar detalhes​

Clique no ícone de visualizar (👁) ao lado da encomenda para abrir os detalhes completos, incluindo:

  • Transportadora e código de rastreio
  • Data e hora do recebimento
  • Quem retirou e quando (se já retirada)
  • Observações da portaria
  • Fotos da encomenda — o porteiro pode anexar até 3 fotos no momento do registro

Retirar uma Encomenda (QR Code)​

Para retirar sua encomenda na portaria:

  1. Na lista de encomendas, localize a que deseja retirar (com status Aguardando Retirada)
  2. Clique no botão Ver QRCode
  3. Um QR Code será exibido na tela
  4. Apresente este QR Code ao porteiro na portaria
  5. O porteiro escaneará o código e confirmará a retirada
dica

Você também pode abrir o QR Code de dentro da tela de detalhes da encomenda, clicando em Ver QRCode de Retirada.

Portaria sem internet

O QR Code continua valendo mesmo se a internet do condomínio estiver fora: a portaria confere o código no próprio aparelho. Nesse caso, o aviso de chegada ou de retirada chega quando a conexão voltar, com o horário real e a indicação "(registrada pela portaria sem internet)".

cuidado

O QR Code só fica disponível enquanto a encomenda estiver com status Aguardando Retirada. Após retirada ou devolução, ele é desativado automaticamente.

Autorizar outra pessoa a retirar​

Se outra pessoa vai buscar a encomenda por você:

  1. Abra o QRCode de Retirada da encomenda
  2. Em Outra pessoa vai retirar?, escreva o nome dela (ex.: Ana, minha mãe) e toque em Salvar
  3. Mande o QR Code para ela

Na portaria, o porteiro vê o nome que você autorizou, confere o documento de quem está levando e registra o nome de quem retirou de fato. Você recebe o aviso dizendo quem retirou. Para tirar a autorização, apague o nome e salve.

Versão Mobile​

A tela de encomendas é totalmente responsiva. No celular, as encomendas são exibidas como cards em vez de tabela, facilitando a navegação. Todos os recursos — filtros, detalhes e QR Code — funcionam da mesma forma.

Perguntas Frequentes​

Quanto tempo a encomenda fica na portaria? Isso depende da política do seu condomínio. O síndico pode definir prazos e o sistema enviará lembretes automáticos para retirada.

Posso pedir para outra pessoa retirar minha encomenda? Sim. Autorize a pessoa pelo nome no QR Code de retirada (veja Autorizar outra pessoa a retirar) e compartilhe o código com ela. O porteiro confere o documento e registra o nome de quem efetivamente retirou.

Recebi um aviso de "Encomenda registrada por engano". O que é? A portaria registrou na sua unidade uma encomenda que era de outra e corrigiu. Ela sai da sua lista e o QR Code dela deixa de valer. Você não precisa fazer nada.

Acabei de me cadastrar e já havia uma encomenda para a minha unidade. Ela aparece? Sim. Se a encomenda chegou antes de a unidade ter um morador cadastrado, ela passa a aparecer na sua lista sozinha, e você recebe o aviso para retirar.

Não recebi notificação da encomenda. O que fazer? Verifique se seu e-mail está atualizado no perfil. Você também pode consultar a lista de encomendas a qualquer momento pelo menu.