Controle de Despesas
O módulo de Despesas permite ao síndico registrar, categorizar e acompanhar todos os gastos do condomínio, com controle de status e visualização de vencimentos.
Plano MASTER
Este módulo requer o plano MASTER ou superior.
Acessando o Módulo
- Faça login no painel do síndico
- No menu lateral, clique em Despesas
- A tela principal exibe as despesas do mês corrente
Visão Geral da Tela
Cards de Resumo
No topo da página, três cards apresentam o panorama financeiro do período selecionado:
| Card | Cor | Descrição |
|---|---|---|
| ✅ Total Pago | Verde | Soma das despesas já quitadas no período |
| 🕐 A Pagar | Laranja | Soma das despesas pendentes dentro do prazo |
| 🔴 Atrasadas | Vermelho | Soma das despesas vencidas e ainda não pagas |
Filtros de Período
Utilize os seletores de Mês e Ano para navegar entre períodos. Ao alterar o período, os cards de resumo e a tabela são atualizados automaticamente.
Tabela de Despesas
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Descrição | Texto descritivo da despesa |
| Categoria | Tag colorida identificando o tipo (Manutenção, Utilidades, etc.) |
| Data de Vencimento | Data limite para pagamento |
| Valor | Valor em R$ da despesa |
| Status | Situação atual (Pendente, Pago, Cancelado) |
| Ações | Botões para alterar status |
Registrar Nova Despesa
- Clique no botão Nova Despesa no canto superior direito
- Preencha o formulário:
- Descrição — detalhamento da despesa (ex: "Manutenção do elevador - Março")
- Valor (R$) — valor total da despesa
- Data de Vencimento — prazo para pagamento
- Categoria — selecione uma das categorias abaixo
- Clique em Salvar
Categorias Disponíveis
| Categoria | Quando usar |
|---|---|
| Manutenção | Reparos, conservação, pintura, obras |
| Utilidades | Água, luz, gás, internet, telefone |
| Pessoal | Salários, encargos, benefícios |
| Serviços | Limpeza, segurança, jardinagem (terceirizados) |
| Outros | Taxas, despesas administrativas, diversos |
Gerenciar Status das Despesas
Na coluna de ações da tabela, você pode alterar o status de cada despesa:
| Ação | Ícone | Efeito |
|---|---|---|
| Marcar como Pago | ✅ | Registra o pagamento da despesa |
| Cancelar | ❌ | Cancela a despesa (não será contabilizada) |
Ciclo de Status
Nova Despesa → Pendente → Pago
↘ Cancelado
Despesas atrasadas
Despesas com data de vencimento anterior à data atual e status Pendente são automaticamente identificadas como atrasadas. Elas são destacadas em vermelho na tabela e contabilizadas no card "Atrasadas".
Editar e Excluir
- Editar: clique no ícone de edição para alterar descrição, valor, data ou categoria
- Excluir: clique no ícone de exclusão para remover a despesa do sistema (com confirmação)
Boas Práticas
- Registre despesas no ato — não deixe para lançar no final do mês; isso compromete a visibilidade do saldo real
- Categorize corretamente — categorias consistentes geram gráficos mais úteis no Dashboard Financeiro
- Confira despesas atrasadas semanalmente — o card vermelho é um alerta visual que exige ação
- Use a descrição de forma detalhada — ex: "Manutenção do elevador social - Bloco A" é melhor que "Manutenção"