Prestação de contas aos moradores
A Prestação de contas publica o balancete do mês para todos os moradores. O CONDO+ monta o documento com os lançamentos que você já registrou no Financeiro, gera um PDF e o coloca na biblioteca de Documentos, na categoria Financeiro. Os moradores recebem uma notificação e leem pelo aplicativo ou pela web.
A Prestação de contas faz parte do módulo financeiro e está disponível a partir do plano MASTER.
Publicar o balancete do mês
- No menu lateral, clique em Financeiro
- Na Visão Geral, clique em Prestação de contas
- Em Mês de referência, escolha o mês. A lista mostra o mês atual e os 11 anteriores, e já vem com o mês passado selecionado
- Confira os totais na prévia: receitas, despesas, resultado do mês, acumulado do ano e inadimplência
- Se quiser, escreva uma Observação da administração (até 500 caracteres). Ela sai no PDF, no fim do documento
- Clique em Baixar prévia (PDF) para ver o arquivo exatamente como os moradores vão receber. A prévia leva a tarja "Prévia — ainda não publicada aos moradores"
- Clique em Publicar para os moradores
O documento aparece na biblioteca com o título Prestação de contas — Mês de Ano, visível para todos os moradores, e cada um recebe uma notificação.
O que o balancete mostra
O balancete segue o regime de caixa: entra o que foi efetivamente recebido ou pago no mês, pela data do pagamento. Lançamentos pendentes ou cancelados ficam de fora.
| Bloco | Conteúdo |
|---|---|
| Resumo do mês | Receitas, despesas e o resultado do mês |
| Acumulado do ano | Receitas, despesas e resultado de janeiro até o mês escolhido |
| Receitas | Taxas condominiais recebidas e as demais receitas por categoria, com a lista das receitas avulsas |
| Despesas | Total por categoria e a lista de lançamentos, com data, descrição, categoria e valor |
| Inadimplência | Quantas unidades estão com taxas em atraso e quanto somam, sem identificar as unidades |
| Observações da administração | O texto que você escreveu, se houver |
A lista de lançamentos mostra a descrição de cada receita e despesa exatamente como foi cadastrada, e o documento vai para todos os moradores. Evite nomes de pessoas e dados pessoais nas descrições — prefira "Folha de pagamento de março" a "Salário do Fulano".
O CONDO+ não acompanha o saldo da conta bancária do condomínio, só os lançamentos. Por isso o documento fala em resultado do mês, e não em saldo em conta.
Mês em andamento
Você pode publicar o mês atual antes de ele terminar. Nesse caso o balancete avisa que os valores são parciais e mostra a data em que foram apurados. Meses futuros não podem ser publicados.
Publicar de novo o mesmo mês
Se você corrigir um lançamento depois de publicar, abra a Prestação de contas, escolha o mesmo mês e clique em Publicar nova versão. O CONDO+ não cria um segundo documento: ele gera uma nova versão do mesmo, que aparece no histórico de versões da biblioteca, e os moradores são avisados de novo.
A observação da publicação anterior volta preenchida. Você pode mantê-la, editar ou apagar antes de publicar.
Conselho Fiscal
O Conselho Fiscal vê o botão Prestação de contas no Financeiro, confere a prévia e baixa o PDF, mas não publica. Só o síndico publica.