Sorteios de Vagas de Garagem
O módulo de Sorteios permite organizar sorteios transparentes de vagas de garagem (ou outros recursos), com inscrição digital, revisão de laudos PcD, execução ao vivo e certificado oficial em PDF.
Acessando o Módulo
- Faça login no painel do síndico
- No menu lateral, clique em Sorteios
- A tela principal exibe todos os sorteios do condomínio
Visão Geral da Tela
A tabela de sorteios exibe:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do sorteio |
| Título | Nome do sorteio |
| Status | Situação atual (chip colorido) |
| Participantes | Número de moradores inscritos |
| Vagas | Quantidade de vagas disponíveis |
| Ações | Botões para gerenciar, executar e consultar |
Filtro por Status
Filtre os sorteios por status (Rascunho, Aberto, Fechado, Completo) para localizar rapidamente.
Criar Sorteio
- Clique no botão Novo Sorteio no canto superior direito
- Preencha o formulário:
Dados Básicos
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Título | Nome do sorteio (ex: "Sorteio de Vagas 2026") | ✅ |
| Descrição | Regras, critérios e informações detalhadas | ✅ |
| Início das Inscrições | Data a partir da qual moradores podem se inscrever | ✅ |
| Término das Inscrições | Data limite para inscrições | ✅ |
| Data do Sorteio | Data e hora da execução do sorteio | ✅ |
Configurações Avançadas
| Opção | Descrição | Padrão |
|---|---|---|
| Bloquear inadimplentes | Impede moradores com pagamentos em atraso de participar | ✅ Ativado |
| Máximo de inscrições por unidade | Limita quantas vagas cada unidade pode pleitear | 1 |
| Prazo para aceite (horas) | Tempo que o sorteado tem para aceitar a vaga após ser contemplado | 48h |
| Categorias de vagas | Tipos de vagas disponíveis no sorteio (ex: Comuns, Cobertas) | Comuns |
- Clique em Criar
O sorteio é criado com status Rascunho.
Fluxo de Status
Rascunho → Aberto → Fechado → Completo
| Status | Cor | Descrição | Ações disponíveis |
|---|---|---|---|
| 📝 Rascunho | Cinza | Sorteio criado, não visível para moradores | Editar, Publicar, Excluir |
| 🟢 Aberto | Verde | Inscrições abertas para moradores | Gerenciar inscrições, Fechar |
| 🔴 Fechado | Vermelho | Inscrições encerradas, aguardando execução | Executar sorteio |
| ✅ Completo | Azul | Sorteio executado, resultados disponíveis | Consultar, Baixar PDF |
Gerenciar Inscrições
Após publicar o sorteio, moradores podem se inscrever pela plataforma. Para acompanhar:
- Clique em Participantes na coluna de ações
- Visualize a lista de inscritos com:
| Informação | Descrição |
|---|---|
| Unidade | Unidade do morador inscrito |
| Vagas solicitadas | Número de vagas pleiteadas |
| Prioridade PcD | Se solicitou prioridade por deficiência |
| Status da inscrição | Ativa, Aprovada, Rejeitada |
Revisão de Laudos PcD
Quando um morador se inscreve solicitando prioridade por deficiência (PcD), o síndico precisa revisar e validar a documentação:
- Na lista de participantes, localize inscrições com indicador PcD
- Clique para visualizar o laudo/documento enviado pelo morador
- Aprove ou rejeite a solicitação de prioridade
O laudo de deficiência é dado pessoal sensível de saúde (LGPD art. 11). Como Controlador dos dados do seu condomínio, ao revisá-lo você assume deveres específicos:
- Finalidade única: abra o laudo apenas para validar a prioridade PcD daquela inscrição. Não use, copie ou comente o conteúdo para qualquer outro fim.
- Confidencialidade: não divulgue o conteúdo clínico a outros moradores, à administradora ou a terceiros. Você registra apenas "aprovado" ou "rejeitado" — nunca o diagnóstico.
- Acesso auditado: cada abertura do laudo é registrada pelo sistema (quem acessou e quando). O morador pode solicitar esse histórico.
- Retenção: o arquivo é apagado automaticamente 90 dias após o encerramento do sorteio; o resultado da análise permanece para auditoria. Não baixe nem guarde cópias fora da plataforma.
- Base legal: LGPD art. 11 §2º I + Lei Brasileira de Inclusão (LBI) art. 47.
Dúvidas sobre tratamento de dado sensível → Encarregado (DPO): admin@urbanworks.com.br.
Inscrições com prioridade PcD aprovada são contempladas antes das inscrições regulares, conforme legislação vigente.
Executar o Sorteio
Quando o período de inscrições encerrar:
- Certifique-se de que todas as revisões PcD estão concluídas
- Clique no botão Executar Sorteio
- O sistema realiza o sorteio aleatório:
- Primeiro contempla inscrições com prioridade PcD (aprovadas)
- Depois sorteia as demais vagas entre os inscritos regulares
- Os resultados são exibidos com animação visual em tempo real
Página do Sorteio ao Vivo
O sistema disponibiliza uma página dedicada de sorteio ao vivo com:
- Contagem regressiva antes da execução
- Animação visual da seleção de vencedores
- Resultado em tempo real via WebSocket
A página ao vivo pode ser projetada em uma reunião (presencial ou virtual) para que todos os moradores acompanhem o sorteio em tempo real.
Resultados e Aceite
Após a execução, os resultados ficam disponíveis:
| Informação | Descrição |
|---|---|
| Vencedores | Lista dos sorteados com unidade e vaga atribuída |
| Status de Aceite | Aceito, Pendente ou Recusado |
| Prazo | Tempo restante para o sorteado aceitar a vaga |
Fluxo de Aceite
Sorteado notificado → Aceita a vaga (dentro do prazo)
→ Não responde no prazo → Vaga liberada para suplente
→ Recusa → Vaga liberada para suplente
O morador sorteado recebe uma notificação e tem o prazo configurado (padrão: 48h) para aceitar. Se não aceitar no prazo, a vaga é disponibilizada para o próximo da fila.
Certificado em PDF
Após a conclusão do sorteio:
- Clique no botão Baixar PDF
- O sistema gera um certificado oficial contendo:
- Dados do sorteio (título, datas, configurações)
- Lista de todos os participantes
- Resultados com vencedores e vagas atribuídas
- Status de aceite de cada sorteado
O certificado serve como documento oficial do sorteio e pode ser arquivado no módulo de Documentos ou enviado como anexo em Comunicados.
Atualizações em Tempo Real
O módulo utiliza WebSocket para atualizações em tempo real durante a execução do sorteio e acompanhamento dos aceites. Resultados e mudanças de status aparecem automaticamente.
Boas Práticas
- Planeje com antecedência — crie o sorteio como rascunho, revise e só depois publique
- Defina regras claras — detalhe na descrição os critérios de participação, prioridades e prazos
- Ative o bloqueio de inadimplentes — essa é uma prática comum em convenções condominiais
- Revise laudos PcD com atenção — a prioridade é um direito legal; trate com seriedade e respeito
- Divulgue o sorteio — combine com um Comunicado para garantir máxima participação
- Defina prazo de aceite adequado — 48 horas é o padrão, mas ajuste conforme a realidade do condomínio
- Gere e arquive o certificado — o PDF é a prova documental do sorteio para eventuais questionamentos